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Política de privacidad


CYIS ('nosotros', 'nos' o 'nuestro') se compromete a proteger y respetar su privacidad.

Esta política, junto con nuestros términos y condiciones y cualquier otro documento mencionado en ella, establece la base sobre la cual procesaremos cualquier dato personal que recopilemos de usted o que usted nos proporcione. Lea atentamente lo siguiente para comprender nuestras opiniones y prácticas con respecto a sus datos personales y cómo los trataremos.

Al visitar o usar nuestro sitio o sus subdominios (incluido www.cyis.org ), proporcionarnos sus datos de contacto u otros datos personales, registrarse para usar nuestra base de datos, registrarse o suscribirse a un evento, información o servicios, hacer una compra de nosotros oa través de nosotros o nuestro sitio, o comunicándose con nosotros (ya sea por teléfono, en persona o por medios electrónicos) está aceptando y consintiendo las prácticas descritas en esta política.

A los efectos del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) y la Ley de Protección de Datos de 1998 (la Ley), el controlador de datos es el Centro de Estudios Juveniles e Internacionales (una empresa privada limitada por garantía), con número de empresa 0759.427.153 ,   cuya dirección registrada es Rue du Parnasse 14 1050 Ixelles (Bruselas), Bélgica

Información que podemos recopilar de usted

Podemos recopilar y procesar los siguientes datos sobre usted:

  • Información que nos proporcionas.

    • Puede brindarnos información sobre usted, como su nombre, dirección, dirección de correo electrónico y número de teléfono, información de la tarjeta de pago, descripción personal y fotografía, afiliación profesional e intereses. Esto incluye la información que proporciona cuando se comunica con nosotros por teléfono, correo electrónico, otros medios electrónicos o por escrito, se registra para usar nuestro sitio, se registra para una membresía de CYIS, solicita acceso o consulta la base de datos de CYIS, se registra para un evento, busca en nuestro sitio, suscríbase a cualquiera de nuestros servicios, compre productos o servicios de nosotros oa través de nosotros, participe en foros de discusión u otras funciones de redes sociales en nuestro sitio, envíe información o contenido a nuestro sitio oa otros usuarios de nuestro sitio, participe en un concurso, promoción o encuesta, enviar solicitudes de empleo y cuando informa un problema con nuestro sitio, eventos, productos u otros servicios.

    • Si está realizando una compra, utilizaremos los datos de su tarjeta de pago para procesar su compra únicamente, y dichos datos solo se proporcionan a nuestro proveedor de pagos (consulte aquí para obtener más detalles). No almacenamos los datos de su tarjeta de pago, pero nuestro proveedor de pagos puede almacenar sus datos si, por ejemplo, paga por un servicio de suscripción. Puede cancelar esta opción en cualquier momento iniciando sesión en su cuenta CYIS respectiva o comunicándose con nosotros .

    • Si está preguntando sobre un trabajo en CYIS, entonces la información también puede incluir su CV y ​​otra información sobre sus calificaciones, historial laboral y su derecho a trabajar.

    • Si utiliza nuestras funciones de redes sociales, podemos recopilar cualquier dato personal que nos proporcione utilizando esas funciones de acuerdo con las políticas para la función correspondiente.

  • Información que recopilamos sobre usted. Con respecto a cada una de sus visitas a nuestro sitio, podemos recopilar automáticamente la siguiente información:

    • Información técnica, incluida la dirección de protocolo de Internet (IP) utilizada para conectar su computadora a Internet, la información de inicio de sesión de su sitio, el tipo y versión del navegador, la configuración de la zona horaria, los tipos y versiones de complementos del navegador, el sistema operativo y la plataforma;

    • Información sobre su visita, incluido el flujo de clics completo de los localizadores uniformes de recursos (URL) hacia, a través y desde nuestro sitio (incluida la fecha y la hora); productos, servicios o problemas que vio o buscó; tiempos de respuesta de la página, errores de descarga, duración de las visitas a determinadas páginas, información de interacción de la página (como desplazamiento, clics y desplazamientos del mouse); y métodos utilizados para navegar fuera de la página y cualquier número de teléfono utilizado para llamar a nuestro número de servicio al cliente.

  • Información que recibimos de otras fuentes:

    • Es posible que recibamos información sobre usted de nuestras oficinas internacionales en las que se haya comunicado con ellos o les haya pedido que se pongan en contacto con nosotros. Por ejemplo, si se comunica con nuestras oficinas en Singapur con respecto a un evento, es posible que nos lo transmitan. Consulte para obtener más información sobre nuestras oficinas internacionales.

    • También trabajamos en estrecha colaboración con terceros (por ejemplo, alojamiento y otros proveedores de servicios de viajes, socios comerciales, subcontratistas de servicios técnicos, de pago y entrega, redes publicitarias, proveedores de análisis, proveedores de información de búsqueda) y podemos recibir información sobre usted de ellos. .

    • Información pública: la información sobre usted puede estar disponible públicamente, por ejemplo, en los medios de comunicación.

    • También podemos recibir información sobre usted de personas (por ejemplo, cuando se comunican con usted a través de nuestro sitio o cuando un familiar usa su computadora).

    • Si está solicitando un trabajo en CYIS, es posible que recibamos información de sus árbitros y ex empleadores.

  • Información sobre otras personas. Si nos proporciona información sobre cualquier persona que no sea usted, como sus colegas, personal, familiares, sus árbitros (si está solicitando un trabajo), sus clientes, sus asesores o sus proveedores, debe asegurarse de que comprendan cómo se utilizará su información y que han dado su permiso para que nos la revele y para que nos permita a nosotros y a nuestros proveedores de servicios subcontratados utilizarla.

  • Información de clientes menores de 18 años. Si tiene 18 años o menos, debe obtener el permiso de su padre o tutor de antemano para utilizar nuestro sitio, cualquiera de nuestros servicios telefónicos y para comprar cualquiera de nuestros servicios, y siempre que nos proporcione información personal. Los usuarios sin este consentimiento no pueden proporcionarnos información personal.

  • Datos personales sensibles. A menos que dejemos claro lo contrario, nuestra política es no solicitarle ningún dato personal confidencial (es decir, información sobre su origen racial o étnico, opiniones políticas, creencias religiosas, actividades sindicales, salud física o mental, vida sexual o detalles). de infracciones penales). Puede proporcionarnos datos personales confidenciales cuando se comunica a través de nuestro sitio o directamente con nosotros o con terceros con los que lo ponemos en contacto. Sin embargo, nosotros y nuestros proveedores de servicios subcontratados podemos requerir ciertos datos personales confidenciales para brindarle nuestros servicios o para atender sus consultas. Por ejemplo, si estamos haciendo arreglos de viaje especiales para usted o si va a asistir a un evento, es posible que le pidamos información sobre cualquier requisito dietético o de accesibilidad.
    Si elige proporcionarnos estos datos personales confidenciales, ya sea como parte de su interacción con el sitio, como parte de un servicio en particular (donde se ha solicitado dicha información y se le aclaran las razones), o para cualquier Por otro motivo, esto significará que ha dado (y aceptamos) su consentimiento explícito para que nosotros, y nuestros proveedores de servicios subcontratados (cuando corresponda), usemos esa información por las razones descritas en esta política de privacidad, o como se explica en ese momento. nos proporcionó esa información.

Galletas

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Usos de la información

Usamos la información que tenemos sobre usted de las siguientes maneras:

Información que nos proporciona. Usaremos esta información:

  • si se está registrando como miembro de CYIS, para asignarle un número de miembro que usaremos para identificarlo;

  • si desea acceder a la base de datos de CYIS, para gestionar su acceso y el acceso de usuarios autorizados dentro de su organización;

  • si es miembro, para administrar su membresía, incluida la entrega de publicaciones a las que su membresía le otorga una suscripción;

  • si es miembro, delegado o patrocinador, para comunicarnos con usted sobre eventos, conferencias y otras actividades para las que ha solicitado información;

  • si es delegado de un evento, para administrar su registro para dicho evento;

  • si es un patrocinador o patrocinador de CYIS o de un evento o actividad de CYIS, para gestionar nuestra interacción con usted y su organización y su participación en el evento o actividad;

  • para garantizar que el contenido de nuestro sitio se presente de la manera más eficaz para usted y su computadora;

  • para proporcionarle nuestro boletín de noticias, y la información, productos y servicios que nos solicite (o que haya dado su consentimiento previamente). Puede darse de baja de la lista de correo en cualquier momento dentro del correo electrónico correspondiente o poniéndose en contacto con nosotros;

  • para cumplir con nuestras obligaciones derivadas de los contratos celebrados entre usted y nosotros, que pueden incluir la transferencia de su información a otras organizaciones, como proveedores de servicios de viajes (si se ha registrado para un evento) o proveedores (si ha comprado productos o servicios). de oa través de nosotros, o es miembro y, por lo tanto, tiene una suscripción a publicaciones);

  • para facilitar cualquier servicio que le proporcionen nuestras oficinas internacionales, o nuestra red de organizaciones u otros socios comerciales, cuando lo haya solicitado. Por ejemplo, si ha solicitado información sobre determinados productos, servicios o eventos, podemos ponerle en contacto con la oficina o empresa correspondiente;

  • para proporcionar información relevante a los proveedores, cuando haya indicado que desea ser contactado por dichos proveedores (por ejemplo, cuando nos envíe un correo electrónico o nos llame, envíe un formulario de solicitud o haga clic en el anuncio de un proveedor);

  • para proporcionarle información sobre otros bienes y servicios que ofrecemos que son similares a los que ya ha comprado o sobre los que ha consultado;

  • para procesar su solicitud de empleo;

  • para notificarle sobre cambios en nuestros eventos, productos, servicios o nuestro sitio.

Información que recopilamos sobre usted. Usaremos esta información:

  • para administrar nuestro sitio, la base de datos de CYIS y para las operaciones internas, incluida la resolución de problemas, el análisis de datos, las pruebas, la investigación, los fines estadísticos y de encuestas;

  • para mejorar nuestro sitio para garantizar que el contenido se presente de la manera más eficaz para usted y su computadora;

  • para permitirle participar en funciones interactivas de nuestro servicio cuando elija hacerlo;

  • como parte de nuestros esfuerzos para mantener nuestro sitio seguro y protegido;

  • para permitirle comunicarse con otros usuarios o anunciantes en nuestro sitio;

  • para hacer sugerencias y recomendaciones para usted y otros usuarios de nuestro sitio sobre información que pueda interesarle a usted oa ellos;

  • para cumplir con las obligaciones legales pertinentes.

Dónde almacenamos sus datos personales

Los datos que recopilamos de usted se almacenan en nuestra oficina belga y son procesados ​​por procesadores de datos de terceros dentro del Espacio Económico Europeo (EEE). Sin embargo, de vez en cuando, esos datos pueden ser transferidos, accesibles y almacenados en un destino fuera del EEE, incluidas nuestras oficinas internacionales y miembros de nuestra red que se encuentran fuera del Reino Unido. También puede ser procesado por personal que opera fuera del EEE que trabaja para nosotros o para uno de nuestros proveedores. Dicho personal puede participar, entre otras cosas, en el cumplimiento de su pedido, el procesamiento de sus datos de pago y la prestación de servicios de apoyo. Todo el procesamiento por parte de terceros se mantiene dentro de los estándares de garantía de cumplimiento y seguridad del GDPR. Al enviar datos personales, acepta esta transferencia, almacenamiento o procesamiento.

Tomaremos todas las medidas razonablemente necesarias para garantizar que sus datos se traten de forma segura y de acuerdo con esta política de privacidad y los requisitos del RGPD. Tomamos medidas razonables para proteger sus datos personales de pérdida o destrucción.

Por ejemplo, tenemos acuerdos contractuales con organizaciones que procesan sus datos personales, y toda la información que nos proporciona se almacena en nuestros servidores seguros.

Cuando tenga un nombre de usuario y una contraseña (u otra información de identificación) que le permita acceder a ciertos servicios o partes de nuestro sitio, usted es responsable de mantener la confidencialidad de esta contraseña. Le pedimos que no comparta una contraseña con nadie.

Desafortunadamente, la transmisión de información a través de Internet no es completamente segura. Aunque haremos todo lo posible para proteger sus datos personales, no podemos garantizar la seguridad de sus datos transmitidos a nuestro sitio; cualquier transmisión es bajo su propio riesgo. Una vez que hayamos recibido su información, utilizaremos procedimientos estrictos y funciones de seguridad para tratar de evitar el acceso no autorizado.

Tus derechos

El RGPD otorga los siguientes derechos a las personas:

• El derecho a estar informado

• El derecho de acceso

• El derecho a la rectificación

• El derecho a borrar

• El derecho a restringir el procesamiento

• El derecho a la portabilidad de datos

• El derecho a oponerse

• Derechos en relación con la toma de decisiones automatizada y la elaboración de perfiles.

El CYIS reconoce que procesa datos con respecto a individuos y empleados, y tiene una política dedicada que detalla cómo el Instituto cumple con el GDPR y las obligaciones de protección de datos que tiene en relación con el procesamiento de datos personales de individuos y empleados, por el CYIS y por los procesadores de datos con los que trabaja.

Específicamente, tiene derecho a solicitarnos que no procesemos sus datos personales con fines de marketing. Por lo general, le informaremos (antes de recopilar sus datos) si tenemos la intención de utilizar sus datos para tales fines o si tenemos la intención de divulgar su información a un tercero para tales fines. Puede ejercer su derecho a evitar dicho procesamiento marcando ciertas casillas en los formularios que utilizamos para recopilar sus datos. También puede ejercer el derecho en cualquier momento poniéndose en contacto con nosotros en la dirección de contacto que se indica a continuación.

Nuestro sitio puede, de vez en cuando, contener enlaces hacia y desde los sitios web de nuestras redes de socios, anunciantes y afiliados. Si sigue un enlace a cualquiera de estos sitios, tenga en cuenta que estos sitios web tienen sus propias políticas de privacidad y que no aceptamos ninguna responsabilidad por estas políticas o el procesamiento de sus datos por parte de esos sitios. Consulte estas políticas antes de enviar datos personales a estos sitios.

Acceso a la información

GDPR y la Ley le otorgan el derecho a acceder a la información que tenemos sobre usted. Su derecho de acceso puede ejercerse de acuerdo con el RGPD y la Ley.

Cambios en nuestra política de privacidad

Cualquier cambio que podamos hacer a nuestra política de privacidad en el futuro se publicará en esta página y, cuando corresponda, se le notificará por correo electrónico. Vuelva a consultar con frecuencia para ver actualizaciones o cambios en nuestra política de privacidad.

Contacto

Las preguntas, los comentarios y las solicitudes con respecto a esta política de privacidad son bienvenidos y deben enviarse comunicándose con nosotros o enviando un correo electrónico a data.protection@cyis.org .